セプテンバーコンサートの趣旨に賛同し参加していただけるサテライト会場を募集しています。
2011年のサテライト会場は6月21日から7月20日まで募集します。
期日を守ってお申し込みください。
2011年のセプテンバーコンサートの公式開催日は、9月10日（土）〜11日（日）です。
ご都合のいい日を選んで、参加登録できます。
本年度から、応募される出演者の方とコンタクトをとっていただき、出演者を決定していただきます。
会場主催者と出演者、ボランティアが共にコンサート内容を作っていくことになります。
サテライト会場を作りたい！（登録は6月中旬から）
セプテンバーコンサートの会場はひとつではありません。
もしあなたが「ここが好き！」と思う空間があって、そこに仲間が集まってきたら、そこが会場です。例えば、学校の教室、花屋の店先、職場のカフェテリアなどがサテライト会場になります。それぞれとびっきりのコンサートをつくりましょう。
今年の公式開催日、9月10日（土）〜11日（日）です。この期間以外で開催希望日があれば登録フォームにお書きください。
サテライト会場として参加登録をされる方は、以下の内容をよく読んで、了解していただきましたら、同意する、をクリックして、登録画面に進んでください。
セプテンバーコンサート側では、サテライト会場主催者さんへ、以下のサポートをします。
- サテライト会場の開催情報をホームページにて紹介します。
- サテライト会場主催者さんの個人情報（住所、電話、メールアドレス等）が外部に漏れることのないように管理します。
- 随時、コンサートに関わる情報を提供します。
- セプテンバーコンサートの看板バナーを貸し出します。
- 共通のコンサートパンフレットを作成します。
- セプコンTシャツ「チャリT」の注文を受け付けます。
- 安全に楽しく活動が行われるようお手伝いします。
サテライト会場主催者さんは、以下の事項をお約束いただけますよう、お願いいたします。
- 入場無料のコンサートであることを守ってください。会場での飲食にかかる料金は有料でもかまいません。
- サテライト会場主催者は必ず開催会場施設の使用許可をとってください。
- 物販やチラシ配布については会場施設の承諾を得て行ってください。
- サテライト会場側で独自に出演者を決める場合と、セプコン出演登録者を受け入れる場合、または、その両方で決める場合があります。いずれも、出演内容についての連絡は責任を持ってお願いいたします。
- 出演者を一般募集する場合は、出演者の方と直接コンタクトを取り、出演者を決定してください。
- 会場ごとのコンサートチラシをセプコンHPに掲載しますので、できしだい送ってください。
- お送りする司会マニュアルにそって、セプコンの趣旨をお伝えください。
- バナーはセプコン終了後必ず開催後10日以内にご返却下さい。
サテライト会場で使用する看板バナー（貸し出し）の返送代金はご負担ください。
ご返却いただけない場合は、実費をご請求させていただきます。(大サイズ7,000円、小サイズ5,000円)
- お送りするコンサートパンフレットは出演者・参加者にお配り下さい。
- 何か困ったことがあったら、お問い合わせフォームから事務局へご相談ください。
- 資料などをメールに添付することがありますので、必ずPCメールアドレスで登録してください。
- 登録期間は2011年7月20日までです。登録期間終了後に開催が決まった会場は、出演者の紹介や看板の送付、パンフレット掲載などはできない場合がありますので、ご了承ください。
登録受付
出演応募の流れ
1.登録申し込み …6月21日〜7月20日
下記の確認事項をお読みになり、ご承諾がいただけましたら、登録フォームからお申し込みください。
お申し込みが遅くなりますと、出演者募集作業が困難になることが予想されます。できるだけ早めにお申し込みになることをおすすめします。
※ネット環境がない方に限り、FAXでのお申し込みを受け付けます。
フォームと同様の内容を下記にお送りください。
番号 03-3462-2003
2.登録完了
3〜7日ほどで登録完了メールを差し上げます。
※これ以降の手順は登録完了メールで詳細をご案内します。
3.出演者・ボランティア募集ページ製作 …6月中旬〜7月末日
登録完了メールでご案内する手順に従い、ご自分の会場情報と、希望する出演者情報、出演条件(例:アコースティックのみ、屋外の小雨でも出演できる方、設営もお手伝いいただける方)などを掲載してください。
4.出演者・ボランティア募集開始 …登録後〜7月末日
出演を希望する出演者の方からご連絡が入りましたら、コンタクトを取りながら、出演者を決定してください。
5.募集情報の更新 …登録後〜7月末日
出演者・ボランティアが決定していきましたら、順次、ご自分の会場ページに掲載してください。
また、全ての出演者決定が完了しましたら、募集終了も掲載してください。
6.出演者最終決定 …8月3日
7.出演者プロフィールと写真の準備 …7月1日〜8月5日
決定した出演者から、パンブレット掲載用のプロフィールと、集めてください。
全てをまとめて8月5日までに実行委員会にお送りください。
8.チャリT申し込み …会場登録直後
今年もチャリTをお分けいたします。販売利益は、ご自分の会場の運営費にお役立てください。
希望枚数をお伺いするメールを実行委員会からお送りします。
お申し込みは、先着順です。
今年のチャリTは、「ハローキティ」のコラボレーションのTシャツです。
9.チャリT、パンフレット、バナー送付 …8月末
実行委員会より、宅配便にてお申し込みのものをお送りします。
備品お申し込みの会場には、セプコンJPテーマソング「You can 〜愛の国」のCDを1枚差し上げます。
※送料はご負担いただきますので、ご了承くださいませ。
10.司会マニュアル送付 …8月末
実行委員会より、メールで司会マニュアルをお送りします。お役立てください。
11.コンサート当日
当日は、平和への思いを大切に、運営をお願いします。
当日の様子を写真やムービーで資料として残しておかれることをおすすめします。
出演者に、実行委員会から送られる参加証バッジをお配りください。
・お願い
出演者から１組500円の参加登録料を実行委員会に替わり集金してください。うち200円を実行委員会にお振り込みください。後日実行委員会からお振り込みについてご案内さしあげます。お手数おかけします。
500円のうち300円はみなさまの会場運営費、200円はバッジ代です(実行委員事務局集金分)。
その他、セプコン参加証バッジをご希望の方は、ひとつ200円でご希望数をご購入いただけます。
12.バナー返却 …開催後10日以内
貸し出ししたバナーを実行委員会にご返送ください。
このバナーは、ニューヨークの支援者の資金で作られた大切なバナーであり、セプコンJPの貴重な財産です。残念なことに、例年、ご返却いただけない会場があり、バナーの数が減ってきており、とても困っております。また、乱暴に扱い、汚れや破損なども問題になっています。
大切に扱い、必ず期限までにご返却ください。ご返却いただけない場合は、実費をご請求させていただきます。(大サイズ7,000円、小サイズ5,000円)
※送料はご負担いただきますので、ご了承くださいませ。
13.写真などのご提供 …開催後約1ヶ月以内
当日の写真やムービーを実行委員会にお送りください。(必須ではありません。)
いただきました映像は、実行委員会で保存し、活動紹介などに使わせていただきます。
また、下記のお疲れ様会で、上映致します。
14.セプコンお疲れ様会 …10月半ば予定
音倉にて、お疲れ様会を開催する予定です。
会場主催者同士でのコミュニケーションが深まり、意義ある会となりました。
どうぞご参加ください。
会場オリジナルパンフレットの製作
会場専用のパンフレットをお作りになりましたら、実行委員会にデータをお送りください。
WEBに掲載いたします。
また、ロゴをご希望の場合はご連絡ください。
連絡先・送付先 info@sepcon.jp
メルマガご登録について
実行委員会からのお知らせは、いち早くメルマガでお知らせします。
ぜひご登録ください。 → こちらから
